PowerPoint Online

PROS

• Herramienta para la gestión de presentaciones en un entorno online
• Incluye numerosas herramientas para cuidar el aspecto estético del documento
• Facilita el trabajo colaborativo y simultáneo

CONTRAS

• Sólo es posible trabajar en los documentos si estás conectado a Internet
• Pueden producirse alteraciones del diseño al descargar el documento en tu disco duro y trabajar desde otro programa

Crear presentaciones es muy útil en diferentes ocasiones. Aunque herramientas como PowerPoint Online normalmente se centran en sus beneficios en el entorno laboral, también pueden ser de gran utilidad en entornos académicos o con fines personales.

Las presentaciones son un tipo de documento basado en diapositivas o, lo que es lo mismo, pantallas con una orientación normalmente horizontal y que están pensadas para mostrarse una detrás de otra en una situación con público. La mayoría de veces, por lo tanto, se utilizan para dar a conocer un tema a una cantidad amplia de gente mediante la ayuda de una pantalla o de un proyector. La persona o el grupo de personas que crea una presentación suele permanecer de pie junto a esta para ir avanzando a través de las páginas y explicar su contenido, por lo que se procura que las diapositivas tengan únicamente la información básica para entender los conceptos. Por lo general, se entiende que un proyecto realizado con PowerPoint Online resume sólo las ideas principales, y que hará falta que su creador desarrolle los puntos en una reunión o llamada independiente.

De esta manera, PowerPoint Online permite crear un tipo de trabajo basado en el atractivo estético y en la capacidad de síntesis. A diferencia de los informes realizados con un editor de textos, las presentaciones condensan la información que ya ha sido detallada en otros documentos o plataformas y centran su valor en lo visual. Es por ello que ofrece muchas posibilidades en lo que a la importación de imágenes, gifs o incluso vídeos se refiere, y es que no es raro encontrar PowerPoints donde algunas diapositivas solo incluyen un gráfico interesante o que lleva a reflexionar, y carente de un respaldo textual alrededor. Este programa también permite incluir texto como títulos, listados de ideas o cuadros explicativos, pero es tarea del creador del proyecto decidir qué es lo más relevante y que debe aparecer obligatoriamente en el fichero.

Finalmente, los usuarios de PowerPoint Online deben saber que este se integra a la perfección en el sistema en la nube de Microsoft, conocido como OneDrive. Todos los archivos se crean y sincronizan en este espacio virtual, lo que permite acceder a ellos desde cualquier dispositivo y lugar, así como compartirlos fácilmente con otras personas. Esta opción también resulta de gran utilidad a la hora de crear presentaciones colaborativas, donde un grupo de trabajo necesita editar diferentes partes de la presentación de manera simultánea. Cada usuario participante puede editar de forma independiente, así como dejar notas al margen o señalar partes del documento que le gustaría modificar.

PROS

• Herramienta para la gestión de presentaciones en un entorno online
• Incluye numerosas herramientas para cuidar el aspecto estético del documento
• Facilita el trabajo colaborativo y simultáneo

CONTRAS

• Sólo es posible trabajar en los documentos si estás conectado a Internet
• Pueden producirse alteraciones del diseño al descargar el documento en tu disco duro y trabajar desde otro programa